Allgemeine Geschäftsbedingungen.

Terms and conditions – english version below

Allgemeine Geschäftsbedingungen

Die AGB bilden die Grundlage für Dienstleistungen und Geschäftsbeziehungen mit mir (Kevin Wildhaber). Sie gelten, sofern nicht anders schriftlich ausgemacht, für alle Aufträge, die ich gegen Bezahlung oder unbezahlt ausführe. Mit der Annahme meiner Offerte oder einer mündlichen oder schriftlichen Zusage für einen Auftrag durch eine*n Auftraggeber*in akzeptierst du (sofern nicht anders ausgemacht) die vorliegenden Geschäftsbedingungen.

Mein Grundsatz

Ich strebe eine konstruktive Zusammenarbeit auf Augenhöhe an. Ich setze mich für unkomplizierte  Lösungen ein. Die «Vibes» zwischen uns müssen stimmen und sollte dies einmal nicht der Fall sein oder ich nicht hinter einer Unternehmung oder einem Projekt stehen kann, behalte ich mir vor, Aufträge nicht entgegen zu nehmen. Denn Freude an der Arbeit ist der Schlüssel zu tollen Ergebnissen.


Produktionsverträge

Grundsätzlich geben die Annahme meiner Offerte, die mündliche oder schriftliche Zusage für einen Auftrag und die damit akzeptierten AGB die Zusammenarbeit und den Dienstleistungsumfang vor. In speziellen Fällen oder auf Wunsch der/des Auftraggeber*in kann aber ein separater Produktionsvertrag aufgesetzt und unterzeichnet werden.


Offerte & Rechnungen

In meinen Offerten versuche ich dir so transparent wie möglich, meine Leistungen und die damit verbundenen Kosten aufzuzeigen. Es gibt keine versteckten Kosten und zusätzliche Aufwände kommuniziere ich dir vorab, so dass es keine bösen Überraschungen gibt.

Der Tagessatz deckt maximal 12 Arbeitsstunden (inkl. An- und Abreise zum/vom Produktionsort & Pausen) und gilt von 05.30 Uhr bis 21.30 Uhr. Alles ausserhalb dieser Zeitspanne oder den besagten 12 Arbeitsstunden wird zu CHF 250.– /Std. verrechnet.

In der Regel erhältst du die Rechnung ein bis zwei Wochen nach Abschluss eines Projekts. Du hast 20 Tage Zeit, sie zu begleichen. Sollte diese Frist verstreichen, erinnere ich dich schriftlich an die offene Rechnung. Bei erneuter Versäumnis erhältst du eine 1. Mahnung und eine Mahngebühr von CHF 7.–, bei der zweiten Mahnung eine Mahngebühr von CHF 20.– und bei der dritten und letzten Mahnung eine Mahngebühr von CHF 40.–. Sollte deine Zahlung bis dahin noch immer ausbleiben, wende ich mich an das zuständige Betreibungsamt. Die Mahngebühren sind in jedem Fall zu begleichen.

In speziellen Fällen oder bei Neukunden behalte ich mir vor, 50% des Auftragsvolumens vorab zu verrechnen. 


Produktion, Postproduction & Iterrationen 

Für Produktionen bin ich, sofern nicht anders vereinbart, verantwortlich für Material, Location und Zeitmanagement. Vorbereitungsarbeiten, um diese Aufgaben zu erfüllen, offeriere und verrechne ich unter «Preproduction» oder «Administration». In Spezialfällen oder bei aufwändigen Produktionen behalte ich mir vor, weitere Personen zur Unterstützung beizuziehen. Die Kosten dafür findest du aber bereits in der Offerte.

Bei allen Aufträgen ist eine Korrekturrunde (Iterration) inklusive. Das bedingt allerdings, dass Änderungen so früh wie möglich kommuniziert werden müssen. Das heisst, bei der Grobauswahl (Kontaktabzug) von Bildern oder beim Rohschnitt eines Films. Anpassungen an final retuschierten Bildern oder Feinschnitten sind immer kostenpflichtig und werden zum regulären Stundensatz verrechnet. Das gleiche gilt für erweiterte Bildauswahlen nach Bearbeitung der ersten Auswahl.


Urheber- und Nutzungsrechte

In meinen Leistungen ist, sofern nicht anders vereinbart, das Full Buyout der jeweiligen Inhalte inklusive. Das heisst die fertigen Werke dürfen, nach oder mit der Begleichung des Rechnungsbetrages, ohne örtliche, zeitliche und mediale Begrenzung durch den/die Auftraggeber*in genutzt werden. 

Urheber bleibe ich, Kevin Wildhaber, oder der/die jeweilige externe Dienstleister*in und muss, wann immer möglich, im Zusammenhang mit dem Werk und mit Angabe von kwildhaber.ch genannt werden.

Alle von mir oder externen Dienstleister*innen erstellten Werke dürfen nach Absprache zu Zeitpunkt und Umfang mit dem/der Auftraggeber*in auf den eigenen Onlineplattformen und Social Media zu Referenzzwecken verwendet werden.

Modelreleases und Einverständniserklärungen sind Sache des/der Auftraggeber*in - auf Wunsch oder für «Notfälle» kann aber auch mein Formular verwendet werden.

Umgang und Einsatz von künstlicher Intelligenz

Grundsätzlich erstelle ich die Inhalte für meine Kund*innen selbst und ohne den Einsatz von künstlicher Intelligenz. Davon ausgenommen sind KI-Funktionen im Sinne von technischen Hilfsmittel, die den Workflow optimieren und das Werk an sich nicht beeinflussen (Planungs-Apps, Autofokus o.ä), Projekte, die explizit KI-generierte Inhalte beinhalten sollen, Software zur Bildbearbeitung (z.B. Generative Fill in Photoshop), sofern sie das Bild nicht massgeblich verfälschen.

Kund*innen dürfen im Rahmen des Full Buyouts folgende KI-gestützten Veränderungen an meinen Bildern vornehmen:

  • Entfernen von für das Bild nicht essentiellen Elementen (z.B. störende Personen, Strommasten o.ä.)

  • Erweitern von Bildern für andere Anwendungszwecke (z.B. ein Bild im Hochformat in ein Querformat umwandeln) – sofern das ursprüngliche Bild in seiner Aussage und Bedeutung dadurch nicht verfälscht wird.

Nicht erlaubt ist die Benutzung meiner Inhalte zum Training einer KI, drastische Veränderung des Originals oder Änderungen im Stil (umwandeln in ein Gemälde, Cartoon o.ä), sowie einschneidende farbliche Veränderungen.


Daten und Rohdaten

Die Datenübergabe erfolgt über gängige Online-Transfer-Tools oder mittels SSD.

Auftraggeber*innen haben die Möglichkeit, die Rohdaten der im Projekt verwendeten Inhalte (finale Bildauswahl oder Filmsequenzen aus dem Rohschnitt und/oder finalem Film) für die eigene Bilddatenbank und für andere Filmprojekte zu erwerben. Die uneingeschränkten Nutzungsrechte sind im Kaufpreis enthalten.

Filmsequenzen:
4k ohne Color Grading in ProRes 422 - CHF 45.–/Clip
4k ohne Color Grading in ProRes RAW 12 bit - CHF 55.–/Clip
4k-8k ohne Color Grading in N-RAW 12 bit - CHF 65.–/Clip

4k-8k mit Color Grading in MP4 - CHF 65.–/Clip
4k mit Color Grading in MP4 - CHF 45.–/Clip

Fotografie:
Vollauflösend in RAW - CHF 25.–/Bild
Vollauflösend in RAW mit Sidecar-Datei des Editings - CHF 35.–/Bild

Sonstige Rohdaten sind, sofern nicht anders vereinbart, nicht Teil der Offerte und werden nur gegen Aufpreis herausgegeben. Der/die Auftraggeber*in hat kein Anrecht auf Rohmaterial und die Herausgabe kann meinerseits jederzeit verweigert werden.


Haftungsausschluss

Eine harmonische Kundenbeziehung ist mir sehr wichtig. Sollte es dennoch zu Verwerfungen kommen, strebe ich in erster Linie eine einvernehmliche Lösung an. Für folgende Ereignisse lehne ich dennoch jegliche Haftung ab:

  • Wenn ein Fehler ausserhalb meines Einflussbereichs besteht.

  • Wenn der Leistungsumfang vom Kunden freigegeben wurde und ich die festgelegte Leistung erbracht habe.

  • Wenn das Resultat durch Einflussnahme oder einer Entscheidung seitens des Kunden negativ ausfällt.

  • Bei Unter- oder Abbruch des Projekts durch Schwierigkeiten der Finanzierung seitens des Kunden.

  • Bei Unter- oder Abbruch des Projekts durch höhere Gewalt und /oder Todesfälle.



So, jetzt da das geklärt ist - lass uns was zusammen machen!

Terms and conditions 

General Terms and Conditions

These terms and conditions form the basis for services and business relationships with me (Kevin Wildhaber). They apply, unless otherwise agreed in writing, to all paid or unpaid assignments that I undertake. By accepting my offer or providing verbal or written confirmation for an assignment as a client, you (unless otherwise agreed) accept these terms and conditions.

My Approach

I strive for a constructive collaboration on an equal footing. I aim for uncomplicated solutions. The "vibes" between us must be right, and if that is not the case or if I cannot support a company or project, I reserve the right to decline assignments. Enjoyment in work is the key to achieving great results.

Production Contracts

Generally, the acceptance of my offer, verbal or written confirmation of an assignment, and the accepted terms and conditions define the collaboration and scope of services. However, in special cases or at the request of the client, a separate production contract can be drafted and signed.

Offer & Invoices

In my offers, I strive to provide transparency regarding my services and associated costs. There are no hidden costs, and any additional expenses will be communicated in advance to avoid any unpleasant surprises.

The daily rate covers a maximum of 12 working hours (including travel to/from the production location and breaks) and is applicable from 5:30 AM to 9:30 PM. Anything beyond this time frame or the mentioned 12 working hours will be charged at CHF 250 per hour.

Generally, you will receive the invoice one to two weeks after project completion. You have 20 days to settle the payment. If this deadline is exceeded, I will send you a written reminder. In case of further non-payment, you will receive a first reminder with a fee of CHF 7, a second reminder with a fee of CHF 20, and a third and final reminder with a fee of CHF 40. If payment is still not received by then, I will involve the competent enforcement office. The reminder fees are to be paid in all cases.

In special cases or for new clients, I reserve the right to invoice 50% of the project volume in advance.

Production, Post-production & Iterations

For productions, unless otherwise agreed, I am responsible for materials, locations, and time management. Preparatory work required to fulfill these tasks will be offered and billed under "Preproduction" or "Administration." In specific cases or for elaborate productions, I reserve the right to involve additional personnel for support. However, the costs for this will already be included in the offer.

All assignments include one round of corrections (iterations). However, changes must be communicated as early as possible, meaning during the initial selection (contact sheet) of images or rough cuts of a film. Adjustments to final retouched images or fine cuts are always subject to charges and will be billed at the regular hourly rate. The same applies to expanded image selections after editing the initial selection.

Copyright and Usage Rights

Unless otherwise agreed, my services include the full buyout of the respective content. This means that the final works can be used by the client without any territorial, temporal, or media limitations upon payment of the invoice.

I, Kevin Wildhaber, or the respective external service provider, retain the copyright and must be credited whenever possible in connection with the work, with the mention of kwildhaber.ch.

All works created by me or external service providers can be used on the client's own online platforms and social media for reference purposes, subject to agreement on timing and scope with the client.

Model releases and consent forms are the responsibility of the client. However, my form can also be used upon request or in "emergency" cases.

Handling and Use of Artificial Intelligence

In general, I create content for my clients myself and without the use of artificial intelligence. This excludes AI functions in the sense of technical tools that optimize workflow and do not affect the work itself (planning apps, autofocus, etc.), projects explicitly intended to include AI-generated content, and software for image editing (such as Generative Fill in Photoshop), as long as it does not significantly distort the message or meaning of the image.

As part of the Full Buyouts agreement, clients are allowed to make the following AI-assisted changes to my images:

  • Removal of non-essential elements from the image (e.g. distracting individuals, power lines, etc.).

  • Expansion of images for other applications (e.g. converting a portrait-oriented image to landscape orientation), provided that the original image's message and meaning are not distorted as a result.

The use of my content for training AI, drastic alteration of the original, stylistic changes (converting to a painting, cartoon, etc.), and substantial color changes are not permitted.

Data and Raw Files

Data transfer will be conducted via common online transfer tools or using an SSD. Clients have the option to acquire the raw files of the content used in the project (final image selection or film sequences from the rough cut and/or final film) for their own image database and other film projects. The unrestricted usage rights are included in the purchase price.

Film Sequences:

  • 4K without color grading in ProRes 422 - CHF 45 per clip

  • 4K without color grading in ProRes RAW 12 bit - CHF 55 per clip

  • 4K-8K without color grading in N-RAW 12 bit - CHF 65 per clip

  • 4K-8K with color grading in MP4 - CHF 65 per clip

  • 4K with color grading in MP4 - CHF 45 per clip

Photography:

  • Full resolution in RAW - CHF 25 per image

  • Full resolution in RAW with sidecar file of the editing - CHF 35 per image

Unless otherwise agreed, other raw files are not included in the offer and will be provided at an additional cost. The client has no entitlement to raw material, and I reserve the right to refuse its release at any time.

Disclaimer of Liability

Maintaining a harmonious client relationship is very important to me. However, in case of any discrepancies, I strive for an amicable resolution in the first instance. Nevertheless, I disclaim any liability for the following events:

  • Errors that occur beyond my control.

  • When the scope of services has been approved by the client, and I have fulfilled the defined services.

  • If the results are negatively affected by the client's influence or decision.

  • Termination or suspension of the project due to client's financial difficulties.

  • Termination or suspension of the project due to force majeure and/or deaths.